Pro zahájení spolupráce je vždy vyžadováno uzavření trojstranné smlouvy mezi IKEM, PI a zadavatelem (či CRO). Součástí smlouvy musí být doloženo také prohlášení o mlčenlivosti.
Akceptováno je elektronické podepisování smluvních dokumentů prostřednictvím kvalifikovaného certifikátu pro uznávaný elektronický podpis. Více informací naleznete Pravidla elektronického podepisování dokumentů prostřednictvím kvalifikovaných certifikátů v IKEM.
V případě využití laboratoří IKEM musí být tato skutečnost ošetřena ve smlouvě. Podrobnější informace o laboratořích naleznete v sekci Všeobecné informace, případně kontaktujte koordinátorku, která byla přiřazena k vašemu KHLP nebo KZZP.
V případě výpůjčky jakéhokoliv vybavení je nezbytné uzavřít separátní smlouvu o výpůjčce před zahájením samotného KHLP nebo KZZP. Pokud dochází k dodatečné výpůjčce, je nutné dokumentaci zpracovat a smlouvu o výpůjčce uzavřít před doručením vybavení do IKEM.
Před uzavřením nové smlouvy o výpůjčce je nutné, aby byly ukončeny/vypořádány všechny předchozí smlouvy o výpůjčce vybavení u dané KHLP a KZZP.
